Administrácia personálnej agendy – precízne spracovanie dokumentácie, legislatívy 

a zastupovanie v konaní s ištitúciami

V oblasti administrácie personálnej agendy poskytujeme komplexné služby, ktoré pokrývajú všetky administratívne procesy spojené s riadením ľudských zdrojov. Našim cieľom je uľahčiť vám prácu a zabezpečiť, že všetka dokumentácia je správna, úplná a v súlade s platnou legislatívou.

1. Správa pracovných zmlúv a dokumentácie zamestnancov

  • Príprava a aktualizácia pracovných zmlúv podľa aktuálneho pracovného práva.

  • Evidencia všetkých personálnych dokumentov, vrátane dodatkov k zmluvám, výpovedí, žiadostí o dovolenku a pod.

2. Prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov v poisťovniach

  • Zabezpečujeme administratívu spojenú s povinnými hláseniami v sociálnom a zdravotnom poistení.

  • Dôkladná správa všetkých povinných zmien v databázach poisťovní, aby ste splnili zákonné požiadavky bez komplikácií.

3. Zastupovanie pri výkone kontroly poisťovní

  • Poskytujeme zastupovanie vašej spoločnosti pri kontrolách zo strany sociálnej a zdravotnej poisťovne.

  • Zabezpečujeme profesionálnu komunikáciu, úplnú prípravu požadovaných dokumentov a obhajobu záujmov zamestnávateľa počas procesu kontroly.

4. Vedenie osobných spisov zamestnancov

  • Kompletná evidencia osobných údajov zamestnancov a ich pravidelná aktualizácia.

  • Dodržiavanie pravidiel GDPR a zabezpečenie, aby boli všetky údaje chránené a spracovávané v súlade s predpismi.

5. Mzdová a personálna agenda

  • Úzka spolupráca s ekonomickým oddelením pri spracovaní výplat a prípadných zmien v mzdových nastaveniach.

  • Evidencia a správa dochádzky a iných benefitov, ktoré môžu ovplyvniť mzdový systém.

6. Poradenstvo v oblasti legislatívy

  • Poskytujeme odborné konzultácie týkajúce sa legislatívnych zmien a ich aplikácie v oblasti personalistiky.

  • Asistencia pri riešení špecifických situácií, ako sú rodičovské dovolenky, reorganizácie či ukončenia pracovného pomeru.

7. Príprava interných smerníc

  • Vypracujeme a implementujeme smernice a postupy týkajúce sa pracovných podmienok, benefitov, ochrany osobných údajov a ďalších oblastí.

  • Prispôsobujeme dokumenty na mieru podľa potrieb vašej organizácie.

Pomocou našich služieb si môžete byť istí, že vaša personálna agenda je spravovaná efektívne, bezchybne a s profesionálnym prístupom. Naším cieľom je poskytnúť vám administratívnu podporu, vďaka ktorej sa môžete naplno venovať riadeniu a rozvoju svojho tímu.